c) Công việc

Công việc

Mục đích:

-Hỗ trợ quản lý quản lý tập chung các công việc bảo trì đường bộ

-Hỗ trợ tra cứu, khai thác các công việc của từng đơn vị, phòng ban và người dùng. Xem luôn được hình ảnh hoàn thành công việc khi đang xem danh sách công việc

-Hỗ trợ quản lý gửi yêu cầu nghiệm thu tới cán bộ tuần kiểm hoặc quản lý công ty (tùy theo đơn vị áp dụng)

-Hỗ trợ cán bộ quản lý thêm mới các công việc độc lập, không cần phải gắn với vấn đề đã có. Ví dụ: các công việc hành chính, kế hoạch, hay yêu cầu báo cáo,…

-Hỗ trợ cán bộ quản lý xuất danh sách báo cáo công việc

Hướng dẫn

Tại trang chủ chọn ứng dụng Quản lý vấn đề

Tại giao diện Quản lý vấn đề chọn Công việc. Giao diện Công việc như sau

Trong đó

(1) Bộ lọc công việc

(2) Danh sách công việc

(3) Tải lại: cập nhật lại danh sách công việc mới nhất

(4) Giao việc: chức năng giao việc độc lập với vấn đề, các công việc không cần gắn với vấn đề

(5) Xuất excel: Xuất danh sách công việc theo kết quả điều kiện lọc.

Xem chi tiết công việc

Nhắc nhở thực hiện công việc

Xem vấn đề liên quan của công việc, công việc này xử lý các vấn đề nào

Trao đổi phản hồi công việc

Thông tin công việc

Để xem thông tin công việc kích vào của công việc tương ứng. Một công việc bao gồm các thông tin

1- Thông tin chung

2- Trao đổi thảo luận

Gồm các trao đổi công việc, nhắc nhở công việc, nhật ký xử lý công việc

3- Hình ảnh công việc

Hình ảnh hoàn thành công việc hoặc hiện trạng công việc

4- Tài liệu đính kèm

Các tài liệu đính kèm: file PDF, word, excel, ảnh

5- Đề nghị nghiệm thu

Gửi yêu cầu nghiệm thu tới cán bộ nghiệm thu công việc.

 

6- Nghiệm thu công việc

Chỉ người nào là Người báo cáo mới nghiệm thu được công việc.

Khi công việc đã nghiệm thu thì Tab nghiệm thu công việc chuyển sang dấu tick

Và công việc đó có Tick ngoài danh sách

7- Vấn đề liên quan

8- Nhật ký hoạt động