Quản trị Danh mục loại hồ sơ, loại tài liệu

 

 Mục đích:

         - Cập nhật danh mục loại hồ sơ: Đường bộ, đường thủy nội địa, đường hàng không, đường biển,...

         - Cập nhật danh mục loại tài liệu của bộ hồ sơ: hồ sơ thầu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ công trình, hồ sơ thiết kế, văn bản pháp lý,...

         - Việc chuẩn danh mục loại hồ sơ, tài liệu này còn phục vụ cho việc biên mục hồ sơ tự động từ thư mục có sẵn.

 Hướng dẫn:

         1. Danh mục loại hồ sơ:

         Hướng dẫn Thêm mới loại hồ sơ

         Tại giao diện Quản trị danh mục → Chọn Danh mục loại hồ sơ

         Nhấn vào chức năng "Thêm" (1) → Tại cửa sổ Thêm mới loại hồ sơ, nhập thông tin loại hồ sơ (2) → Xong nhấn "Lưu" (3)

         Giải thích:

         - Kí hiệu: Mã loại hồ sơ.

         - Tên loại hồ sơ: Tên đầy đủ loại hồ sơ

         - Vị trí: thứ tự sắp xếp loại hồ sơ trong danh sách loại hồ sơ

         Chức năng Sửa, xóa tương tự

         2. Danh mục loại tài liệu:

         Hướng dẫn Thêm mới loại tài liệu

         Tại giao diện Quản trị danh mục → Chọn Danh mục loại tài liệu

         Nhấn vào chức năng "Thêm" (1) → Tại cửa sổ Thêm mới loại tài liệu, nhập thông tin tài liệu (2) → Xong nhấn "Lưu" (3)

         Giải thích:

         - Kí hiệu: Mã loại tài liệu.

         - Tên loại tài liệu: Tên đầy đủ loại tài liệu

         - Vị trí: thứ tự sắp xếp loại tài liệu trong danh sách loại tài liệu

         Chức năng Sửa, xóa tương tự

Lưu ý: Quản lý cần chuẩn hóa Danh mục loại tài liệu và Danh mục loại hồ sơ để có mã/tên phục vụ biên mục bộ Hồ sơ thủ công và biên mục tự động (tên thư mục chứa loại tài liệu, mã loại tài liệu)