Mục đích:
- Cập nhật danh mục loại hồ sơ: Đường bộ, đường thủy nội địa, đường hàng không, đường biển,...
- Cập nhật danh mục loại tài liệu của bộ hồ sơ: hồ sơ thầu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ công trình, hồ sơ thiết kế, văn bản pháp lý,...
- Việc chuẩn danh mục loại hồ sơ, tài liệu này còn phục vụ cho việc biên mục hồ sơ tự động từ thư mục có sẵn.
Hướng dẫn:
1. Danh mục loại hồ sơ:
Hướng dẫn Thêm mới loại hồ sơ
Tại giao diện Quản trị danh mục → Chọn Danh mục loại hồ sơ
Nhấn vào chức năng "Thêm" (1) → Tại cửa sổ Thêm mới loại hồ sơ, nhập thông tin loại hồ sơ (2) → Xong nhấn "Lưu" (3)
Giải thích:
- Kí hiệu: Mã loại hồ sơ.
- Tên loại hồ sơ: Tên đầy đủ loại hồ sơ
- Vị trí: thứ tự sắp xếp loại hồ sơ trong danh sách loại hồ sơ
Chức năng Sửa, xóa tương tự
2. Danh mục loại tài liệu:
Hướng dẫn Thêm mới loại tài liệu
Tại giao diện Quản trị danh mục → Chọn Danh mục loại tài liệu
Nhấn vào chức năng "Thêm" (1) → Tại cửa sổ Thêm mới loại tài liệu, nhập thông tin tài liệu (2) → Xong nhấn "Lưu" (3)
Giải thích:
- Kí hiệu: Mã loại tài liệu.
- Tên loại tài liệu: Tên đầy đủ loại tài liệu
- Vị trí: thứ tự sắp xếp loại tài liệu trong danh sách loại tài liệu
Chức năng Sửa, xóa tương tự
Lưu ý: Quản lý cần chuẩn hóa Danh mục loại tài liệu và Danh mục loại hồ sơ để có mã/tên phục vụ biên mục bộ Hồ sơ thủ công và biên mục tự động (tên thư mục chứa loại tài liệu, mã loại tài liệu)