Hướng dẫn đóng gói thư mục bộ hồ sơ phục vụ biên mục tự động

 

Video hướng dẫn

 Bước 1: Phân loại tài liệu và chuẩn hóa tên thư mục lưu trữ các tệp tài liệu của bộ hồ sơ theo loại hồ sơ

 Bước 2: Tạo file excel lưu thông tin của hồ sơ và các tệp tài liệu trong hồ sơ.  

 

 

 Bước 3: Nhập thông tin tài liệu trong bộ hồ sơ

 (Lưu ý: do hệ thống chưa ghi nhận kí tự đặc biệt như dấu “+” tại maHoSo có thể nhập thay thế dấu “+” bằng dấu “_”

 

 Bước 4:  Đóng gói tệp hồ sơ bao gồm file excel chứa thông tin về tệp tài liệu và các folder chứa các tài liệu theo từng loại tài liệu. Sau đó nén thành 1 file nén .zip